Що таке ЄСВ і навіщо платити

Що таке ЄСВ

Єдиний соціальний внесок — це обов'язковий консолідований платіж, який спрямовується до Пенсійного фонду України та фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування. Він не є податком у класичному розумінні, а виконує ключову функцію страхового внеску.

Сплачуючи ЄСВ, ви формуєте свій офіційний страховий стаж і отримуєте право на:

• •Пенсію за віком, по інвалідності та у зв'язку з втратою годувальника;
• •Оплату лікарняних листків (допомогу по тимчасовій непрацездатності);
• •Допомогу по вагітності та пологах (декретні виплати);
• •Допомогу по безробіттю у разі закриття бізнесу або втрати роботи;
• •Соціальні виплати та відшкодування у разі нещасного випадку на виробництві.

Хто сплачує ЄСВ

Згідно із Законом України № 2464-VI, платниками єдиного внеску є:

• •Фізичні особи-підприємці (ФОП) — незалежно від обраної групи (1, 2, 3) та системи оподаткування (спрощена чи загальна);
• •Роботодавці (юридичні особи та ФОП) — за кожного найманого працівника (нарахування 22% зверху фонду оплати праці);
• •Особи, які провадять незалежну професійну діяльність (адвокати, приватні нотаріуси, оцінювачі, архітектори тощо);
• •Члени фермерських господарств;
• •Для ФОП на спрощеній системі оподаткування ЄСВ є фіксованим щомісячним платежем, розмір якого безпосередньо залежить від розміру встановленої мінімальної заробітної плати.

Розмір ЄСВ у 2026 році

Базова ставка ЄСВ в Україні становить 22% від бази нарахування (для осіб з інвалідністю діє пільгова ставка 8.41%).

Мінімальний розмір страхового внеску розраховується від встановленої законом мінімальної заробітної плати. У 2026 році при мінімальній зарплаті 8 647 грн мінімальний щомісячний ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн (або 5 707,02 грн за квартал).

Максимальна база для нарахування ЄСВ становить 15 розмірів мінімальної заробітної плати (129 705 грн). Відповідно, максимальний щомісячний внесок складає 28 535,10 грн.

ФОП має право сплачувати більше мінімального внеску добровільно за власним бажанням, щоб збільшити свій розрахунковий коефіцієнт заробітку для майбутньої пенсії. Але сплачувати менше мінімального розміру суворо заборонено.

Строки сплати ЄСВ

Граничні строки сплати ЄСВ залежать від вашого статусу та системи обліку:

• •ФОП на єдиному податку (1, 2, 3 групи): ЄСВ сплачується щоквартально, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом (до 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 20 січня);
• •ФОП на загальній системі оподаткування: авансові платежі з ЄСВ сплачуються щоквартально до 20 числа місяця після кварталу, а остаточний розрахунок — за підсумками року;
• •Роботодавці: ЄСВ за найманих працівників сплачується під час кожної виплати зарплати (авансу) або не пізніше 20 числа наступного місяця;
• •Важливо: якщо граничний день сплати припадає на святковий або вихідний день, останнім днем строку вважається перший наступний робочий день.

Що буде, якщо не сплачувати ЄСВ

Несвоєчасна сплата або ухилення від сплати ЄСВ тягне за собою серйозні фінансові та юридичні наслідки:

• •Штраф у розмірі 20% від суми несвоєчасно сплаченого внеску (нараховується ДПС за результатами звітності або перевірки);
• •Пеня у розмірі 0,1% від суми боргу за кожен календарний день затримки сплати;
• •Втрата страхового стажу: місяці без сплати внеску не зараховуються до стажу, що блокує право на пенсію та виплату лікарняних;
• •Примусове стягнення та арешт банківських рахунків через органи державної виконавчої служби.

Як UniTax допомагає сплачувати ЄСВ вчасно

UniTax бере повний контроль над соціальними внесками на себе:

• •Автоматично розраховує актуальну суму ЄСВ відповідно до законодавчих змін та вашого періоду;
• •Формує готові платіжні доручення з точним кодом класифікації доходів бюджету та правильним IBAN вашого територіального органу казначейства;
• •Заздалегідь надсилає сповіщення про строки у Telegram, Viber або Email за 5, 3 та 1 день до дедлайну;
• •Здійснює онлайн-перевірку відсутності податкового боргу через прямий шлюз ДПС;
• •Зберігає електронні квитанції та повну історію розрахунків для підтвердження страхового стажу.